LinkedIn Outreach Aufträge gewinnen: vom Kontakt zum großen Auftrag

Das Video dazu

Im Video erklärt unser Gründer sieben Punkte, mit denen er Gespräche mit Entscheidern in größeren Unternehmen aufbaut. Das Video ist auf Englisch. Wir haben die Punkte ausgewählt und angepasst, die auch im deutschsprachigen B2B funktionieren.

Positionierung: Dein Profil muss zu deinem Markt passen

Hochrangige Entscheider bekommen viele Anfragen von Anbietern, die sie nicht kennen. Ob sie deine annehmen, entscheidet sich am Profil. Wenn die Annahmequote niedrig ist, liegt es meist nicht an deinem Text, sondern an dem, was die Person nach dem Klick auf dein Profil sieht.

• Passe Headline, Info-Text und Beiträge an die Branche an, die du ansprichst. Ein Profil, das nach einem Teil dieser Branche aussieht, wirkt vertrauter als eines, das sofort „Dienstleister“ ruft.
• Verwende echte, nachprüfbare Angaben. Wer einen Standort oder eine Identität vortäuscht, riskiert Konto und Ruf. Das gilt auch für gekaufte Profile.
• Lass dein Konto verifizieren und nutze ein klares Foto.
• Biete in der Headline ein Ergebnis für eine klar benannte Zielgruppe an.

Im DACH-Raum zählen außerdem Seriosität und Nachvollziehbarkeit: Firmenname, Position und eine sauber gepflegte Website sind für viele Entscheider Teil der Prüfung.

Mehrere Personen im Unternehmen ansprechen

Bei größeren Aufträgen entscheidet selten eine einzelne Person. Im Video wird deshalb nicht nur der oberste Entscheider kontaktiert, sondern jeder, der an der Entscheidung beteiligt sein könnte, etwa Geschäftsführung, Vertriebsleitung und der Verantwortliche für das Thema.

Der Hintergedanke: Wenn mehrere Personen unabhängig voneinander von dir hören, entsteht intern ein Gespräch, und dein Anliegen wird nicht als Zufallsnachricht abgetan. Für den DACH-Markt gilt dabei:

• Sei offen und respektvoll. Ein transparenter Hinweis, dass du auch mit einer Kollegin oder einem Kollegen im Kontakt bist, wirkt seriös. Drängen oder Druck aufbauen wirkt es nicht.
• Stimme die Ansprache ab. Jede Person bekommt eine Nachricht, die zu ihrer Rolle passt, nicht denselben Text.
• Verteile die Kontakte auf mehrere echte Profile in deinem Team, damit niemand mit Anfragen überschwemmt wird und du die Wochenlimits einhältst.

Mit Nutzen starten oder stark personalisieren

Eine Nachricht der Art „Wir helfen Unternehmen wie deinem, X zu erreichen“ geht im Postfach unter. Im Video werden zwei Ansätze genannt, die sich davon abheben.

Übertreibe nicht mit Zahlen. In Deutschland, Österreich und der Schweiz wirken große Versprechen schnell unseriös. Konkrete, überprüfbare Aussagen sind besser, und Ergebnisse von Kunden nennst du nur, wenn du sie belegen und veröffentlichen darfst.

Schnell antworten, wenn jemand reagiert

Der Punkt klingt banal, wird aber oft vernachlässigt: Wenn ein Entscheider antwortet, ist sein Interesse in diesem Moment am höchsten. Wer erst nach ein bis zwei Tagen zurückschreibt, verliert den Schwung. Im Video lautet die Empfehlung, innerhalb von Minuten zu antworten.

Praktisch heißt das: Benachrichtigungen aktivieren, feste Zeitfenster für den Posteingang einplanen und Antworten vorbereiten, etwa für „Schick mir mehr Infos“, „Kein Bedarf“ und „Sprich mich später an“. Auch eine kurze Zwischenantwort ist besser als Schweigen. In deutschen Unternehmen wird Verlässlichkeit stark bewertet, und eine schnelle Antwort zeigt sie.

Menschlich klingen und den Text von echten Zielkunden prüfen lassen

Fast jeder Entscheider erkennt automatisierte Nachrichten sofort. Auch wenn du Tools einsetzt, muss der Text wie von einem Menschen geschrieben klingen. Im Video wird ein einfacher Test vorgeschlagen: Zeig deinen Text einer Person aus deiner Zielgruppe, zum Beispiel einem Kunden mit gutem Verhältnis, und bitte um ehrliche Rückmeldung, ob sie darauf antworten würde.

Dieser Test ist wertvoller als jedes Textwerkzeug, weil die Person genau die Nachrichten bekommt, um die es geht. Wichtig ist, dass du um echte Kritik bittest und sie annimmst. Wenn die Antwort „Nein“ ist, schreibst du den Text neu, bevor du eine Kampagne startest.

Nachfassen mit Mehrwert statt Erinnerung

Das typische Follow-up lautet „Hast du meine Nachricht gesehen?“. Für den Empfänger ist es nur eine Erinnerung, die ihm nichts bringt. Besser ist ein Nachfassen, das etwas Neues liefert.

Das Video erwähnt auch eine direkte Variante, die den Empfänger an sein Selbstbild als entscheidungsfreudiger Unternehmer erinnert. Wir halten sie für den DACH-Markt für riskant, weil sie leicht vorwurfsvoll wirkt. Wer sie testen will, sollte sie sehr höflich formulieren und nur nutzen, wenn schon ein Gespräch begonnen hat.

Kleine Zusagen aufeinander aufbauen

Ein Kalenderlink in der ersten Nachricht wirkt wie ein kalter Pitch, weil der Empfänger noch nichts mit dir verbindet. Besser ist ein Ablauf aus kleinen Ja-Antworten: Darf ich dir eine kurze Übersicht schicken? Ja. Sind noch Fragen offen? Ja, beantwortet. Wollen wir das in einem kurzen Gespräch durchgehen? Dann ist der Termin der natürliche dritte Schritt.

Der Nebeneffekt: Wer sich vorher schon bewusst entschieden hat, erscheint häufiger zum Termin. Mehr zum Thema Qualität von Terminen findest du im Ratgeber zum qualifizierten Termin.

Beim Aufbau helfen dir Listen mit sauber gefilterten Zielpersonen, passende Textbausteine und genug Kapazität. Wenn du das nicht selbst leisten willst, bieten wir als LinkedIn-Outreach-Agentur an, Termine mit Entscheidern für dich zu buchen. Abgerechnet wird pro qualifiziertem Termin, mit einmaligem Setup und ohne Retainer.

Fazit

Große Aufträge über LinkedIn zu gewinnen heißt, Vertrauen planbar aufzubauen: ein Profil, das zu deinem Markt passt, mehrere abgestimmte Ansprachen im Unternehmen, Nachrichten mit Nutzen, schnelle Antworten, ehrlich getestete Texte, Follow-ups mit Mehrwert und ein Gespräch, das als logischer nächster Schritt erscheint.

Beginne mit dem Punkt, der bei dir am meisten hakt. Meist ist es das Profil oder die erste Nachricht. Nutze das Wissen aus den LinkedIn-Outreach-Tipps und prüfe die rechtlichen Rahmenbedingungen, bevor du skalierst.